KDV İadesi İçin Gerekli Belgeler [2025 Güncel Rehber]

📌 KDV İadesi İçin Gerekli Belgeler ve Başvuru Süreci

KDV iadesi almak isteyen mükellefler, vergi dairesine başvururken belirli belgeleri sunmak zorundadır. Bu belgeler, başvurunun doğru değerlendirilmesi ve işlemlerin hızlıca tamamlanması için büyük önem taşır.

Peki, KDV iadesi başvurusunda hangi belgeler istenir? Başvuru süreci nasıl işler?

İşte KDV iadesi sürecinde gerekli olan belgeler ve dikkat edilmesi gerekenler!

📌 1. KDV İadesi Başvuru Süreci ve Genel Belgeler

📌 KDV Genel Uygulama Tebliği (IV/A3) kapsamında, KDV iadesi taleplerinde bazı zorunlu belgeler bulunmaktadır.

• ✅ Bazı belgeler e-Devlet veya İnternet Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda yüklenebilir.
• ✅ Elektronik olarak gönderilen belgelerin kağıt çıktıları vergi dairesine sunulmaz.
• ✅ Eğer belgeler fotokopi olarak sunuluyorsa, şirket yetkilisi tarafından kaşelenip imzalanmalıdır.

📌 Özetle:
✔ Tüm mükellefler belirli belgeleri toplamalıdır.
✔ Bazı belgeler e-Devlet veya İnternet Vergi Dairesi üzerinden yüklenebilir, fiziki kopya gerekmez.
✔ Fotokopi verilen belgeler firma yetkilisi tarafından onaylanmalıdır.
 

📌 2. KDV İadesi İçin Gerekli Belgeler

KDV iadesi başvurularında sunulması zorunlu belgeler şunlardır:

🔹 2.1. KDV İade Talep Dilekçesi

• 📌 Her KDV iade başvurusu, standart bir dilekçe ile yapılmalıdır.
• 📌 429 Seri No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ekinde yer alan “standart iade talep dilekçesi” kullanılmalıdır.

🔹 Özel Durumlar:
✔ Adi ortaklıklar, kollektif ve komandit şirketler, ortakların vergi borcuna mahsup yapılacaksa noter onaylı izin belgesi sunmalıdır.
✔ Ortaklık sözleşmesinde mahsup edilecek kişi belirtilmişse ek belgeye gerek yoktur.
 

🔹 2.2. İndirilecek KDV Listesi

• 📌 İlgili dönemde indirime konu edilen tüm KDV işlemlerini içerir.
• 📌 Eğer aynı dönemde birden fazla iade hakkı doğuran işlem varsa, liste sadece bir kez hazırlanmalıdır.

🔹 Dikkat edilmesi gerekenler:
✔ Fatura tutarı ne olursa olsun, tüm belgeler tek tek listelenmelidir.
✔ Liste, ilgili dönem KDV beyannamesi ile uyumlu olmalıdır.
✔ Aynı satıcıdan yapılan alışlar, ayrı ayrı yazılmalıdır.
 

🔹 2.3. Yüklenilen KDV Listesi

• 📌 Mükellefin yaptığı işlemler nedeniyle ödediği ve iadesini talep ettiği KDV’leri içerir.
• 📌 İade alınacak faturalar ve belgeler detaylandırılmalıdır.

🔹 Özel Durumlar:
✔ ÖKC fişleri gider belgesi olarak kabul ediliyorsa listeye eklenebilir.
✔ İşlemin doğrudan bünyesine giren KDV, genel giderlerden ve amortismana tabi iktisadi kıymetlerden (ATİK) gelen KDV ayrı gösterilmelidir.
 

🔹 2.4. KDV Hesaplama Tablosu

• 📌 Bu tablo, hangi işlemlerden dolayı ne kadar KDV iadesi talep edildiğini gösterir.

📌 Tabloda yer alması gerekenler:
✔ Doğrudan girdiler nedeniyle yüklenilen KDV
✔ Genel yönetim giderlerinden kaynaklanan KDV
✔ Amortismana tabi kıymetler nedeniyle yüklenilen KDV
 

🔹 2.5. Satış Faturaları Listesi

• 📌 KDV iadesine konu olan satış faturalarını içerir.
• 📌 Serbest meslek makbuzları ve benzeri belgeler de eklenmelidir.

📌 Özetle:
✔ İade hakkı doğuran satışlara ait tüm faturalar eksiksiz listelenmelidir.
 

📌 3. Elektronik Ortamda Gönderilmesi Gereken Belgeler

📌 Bazı belgeler, e-Devlet veya İnternet Vergi Dairesi üzerinden elektronik olarak yüklenebilir.

• ✔ İndirilecek KDV Listesi
• ✔ Yüklenilen KDV Listesi
• ✔ Satış Faturaları Listesi

📌 Eğer bu belgeler elektronik ortamda gönderilmişse, fiziksel çıktıları vergi dairesine sunmaya gerek yoktur.

⚠ Dikkat!

📌 Elektronik olarak gönderilmesi gereken belgeleri kağıt olarak teslim etmek başvurunun eksik sayılmasına neden olabilir.

📌 4. KDV İadesi İçin Gerekli Belgelerin Özeti

📌 İşlemleri hızlandırmak için belgeleri eksiksiz hazırlayın ve elektronik ortamda gönderebileceğiniz belgeleri İnternet Vergi Dairesi üzerinden yükleyin! 🚀

📌 Sonuç: KDV İadesi Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

• ✅ Başvurular eksiksiz ve doğru şekilde yapılmalıdır.
• ✅ Belgeler elektronik ortamda gönderiliyorsa, fiziki kopya gerekmeyebilir.
• ✅ Yüklenilen KDV Listesi ve İndirilecek KDV Listesi birbirine uyumlu olmalıdır.
• ✅ Şirket yetkilisi tarafından imzalanmayan fotokopiler kabul edilmez.

📌 Bir sonraki rehberimizde, “KDV İadesi Sürecinde En Sık Yapılan Hatalar” konusunu ele alacağız. Takipte kalın! 🚀